Nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện trên iRace và tự quản lý các sự kiện của mình thì hãy theo hướng dẫn sau của iRace nhé.
iRace hiện đã cung cấp tính năng cho phép bạn tự đăng tải các thông tin về sự kiện của mình lên iRace, chỉ với vài bước đơn giản là bạn đã có thể bắt đầu ngay một sự kiện trên iRace rồi.
Các bước tạo sự kiện trên iRace như sau
1. Đăng ký tài khoản iRace và gói tạo giải
Đầu tiên, bạn cần phải có tài khoản iRace, nếu chưa có tài khoản bạn hãy tạo tài khoản tại đây https://app.irace.vn/register
Sau khi đã có tài khoản iRace, bạn tiến hành đăng ký gói tại đây: https://app.irace.vn/challenge, hãy lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu của công ty bạn nhé.
2. Tạo sự kiện
Sau khi bạn đã đăng ký gói tạo thử thách thành công, hãy quay trở lại trang iRace của bạn. Bạn sẽ thấy có một nút bấm “Quản lý sự kiện” xuất hiện trên menu chính, hãy bấm vào đó để bắt đầu nhé.
Tại trang hiện ra, bạn sẽ thấy gói mà bạn vừa đăng ký, hãy nhấn “Tạo sự kiện” để bắt đầu. Chúng ta sẽ đi qua từng phần cụ thể như sau
Sau khi bấm Tạo sự kiện, bạn sẽ thấy một popup hiện ra như dưới đây. Hãy nhập các thông tin vào các trường tương ứng và bấm Tạo sự kiện để khởi tạo sự kiện của bạn.
2.1. Thông tin chung
- Tên sự kiện: Hãy đặt tên của sự kiện bạn mong muốn
- Đường dẫn: Đây là đường link dẫn tới sự kiện của bạn
- Mô tả ngắn: Nhập mô tả ngắn cho sự kiện của bạn (hãy nhập tối đa 160 ký tự)
- Thời gian diễn ra: Hãy nhập này bắt đầu và kết thúc của sự kiện (đây cũng là ngày kết quả sẽ được tính)
- Thời gian đăng ký: Nhập ngày bắt đầu và kết thúc cho phép đăng ký tham gia sự kiện
- Tham gia tối đa: Số lượng thành viên tối đa bạn muốn cho phép đăng ký tham gia (số này không được lớn hơn số thành viên thuộc gói bạn đã mua)
- Mã tham gia: Nếu bạn nhập mã tham gia, mỗi khi thành viên đăng ký sẽ phải nhập mật khẩu bạn đã điền thì mới có thể tham gia, việc này nhằm giúp BTC tránh bị người ngoài tham gia khi không được phép
2.2. Nội dung sự kiện
- Nội dung: Tại phần này bạn sẽ nhập các thông tin về sự kiện, giới thiệu, lý do tổ chức hãy bất kỳ thông tin gì bạn muốn.
- Giải thưởng: Nội dung về giải thưởng khi tham gia sự kiện
Lưu ý:
- Để chèn hình ảnh vào nội dung, bạn cần phải tải hình ảnh của bạn lên một host lưu trữ hỗ trợ cung cấp đường dẫn ảnh trực tiếp như imgur.com để có thể chèn ảnh vào nội dung. Để chèn ảnh hãy bấm vào Insert > Image và nhập đường link hình ảnh vào.
- Đường link của hình ảnh phải là link trực tiếp (có dạng https://i.imgur.com/mFOYxmE.jpeg (với phần mở rộng là hình ảnh ví dụ như là jpg, png, jpeg, gif….) , tất cả đường link không phải link trực tiếp khi chèn sẽ bị lỗi
2.3. Môn thể thao
Môn thể thao: iRace hỗ trợ tạo sự kiện dành cho các môn thể thao gồm
- Đi/Chạy bộ
- Bơi lội
- Đạp xe
Bạn chỉ cần chọn môn thể thao phù hợp với mục đích.
Cự ly: Bạn có thể chọn các cự ly mong muốn để VĐV có thể lựa chọn khi đăng ký
2.4. Hình ảnh
Tại đây bạn sẽ thiết kế các phần hình ảnh sẽ xuất hiện trong một sự kiện, nếu bạn chưa biết thiết kế như thế nào hãy bấm “Hướng dẫn thiết kế” để tải về để xem nhé.
1. Logo: Logo sẽ xuất hiện trên đầu của sự kiện mà bạn tạo
2. Banner: Đây là hình đại diện cho sự kiện của bạn
3. E-BIB: Số BIB của thành viên khi đăng ký.
4. Giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận sau khi người tham gia hoàn thành sự kiện
Lưu ý: Tất cả hình ảnh phải thiết kế theo kích thước và quy cách được quy định của iRace trong “Hướng dẫn thiết kế” bạn nhé. Tất cả hình ảnh nếu sai kích thước hoặc quy chuẩn sẽ khiến hình ảnh hiển thị sai.
2.5. Quy định
Đây là phần bạn sẽ đưa ra các quy định khi tham gia sự kiện trên iRace bao gồm
Xếp hạng theo
- Quãng đường giảm dần: Xếp hạng theo quãng đường, chạy càng nhiều xếp hạng càng cao
- Pace tăng dần: Xếp hạng theo tốc độ chạy, chạy càng nhanh xếp hạng càng cao
- Thời gian giảm dần: Tổng thời gian chạy càng nhiều thì xếp hạng càng cao
Các quy định khác khi tham gia gồm có
1. Hoạt động phải công khai: Các hoạt động bắt buộc phải thiết lập công khai (Everyone – ai cũng có thể xem) thì mới được tính hợp lệ
2. Hoạt động phải có bản đồ (GPS): Tất cả hoạt động không có bản đồ GPS sẽ bị loại (áp dụng trong trường hợp BTC không cho phép chạy trong nhà).
3. Hoạt động không được ẩn bản đồ: Các hoạt động có bản đồ (GPS) nhưng nếu không công khai sẽ bị xem là không hợp lệ.
4. Không chấp nhận hoạt động upload file trên website (Strava GPX): Các hoạt động sử dụng tính năng cập nhật thủ công của Strava sẽ bị xem là không hợp lệ.
5. Chỉ chấp nhận các hoạt động được đồng bộ từ Strava: iRace hỗ trợ đồng bộ kết quả từ nhiều ứng dụng bao gồm Strava, Garmin, Suuton và Fitbit, nếu BTC chỉ muốn ghi nhận các kết quả từ Strava hãy bật tính năng này.
6. Chỉ chấp nhận các hoạt động được đồng bộ từ các ứng dụng Strava, Garmin, Fitbit, Sunnto: Nếu user đồng bộ từ các nền tảng khác ngoài những ứng dụng trên sẽ không được ghi nhận
7. Không chấp nhận hoạt động tạo thủ công trên Strava, Garmin, Fitbit, Sunnto: Tất cả hoạt động được tạo bới tính năng tạo hoạt động thủ cộng trên các ứng dụng này sẽ không được ghi nhận.
8. Hoạt động không được tag từ người khác: Nếu một hoạt động của VĐV được tạo bởi tính năng tag (Add Other) của Strava sẽ bị xem là không hợp lệ.
9. Hoạt động phải được đồng bộ trong 24h kể từ thời điểm hoạt động bắt đầu: Nếu sau khi tạo hoạt động, trong vòng 24h thì hoạt động phải được đồng bộ về Strava (áp dụng trong trường hợp BTC không muốn VĐV giấu kết quả để dành tới gần cuối giải mới đồng bộ).
10. Hoạt động phải được đồng bộ trước khi sự kiện kết thúc: Các hoạt động đồng bộ sau khi sự kiện kết thúc dù hợp lệ cũng sẽ không được tính vào thành tích.
11. Hoạt động không được trùng thời gian lên nhau: 2 hoạt động liền kề nếu thời gian kết thúc của hoạt động A trùng lên thời gian bắt đầu của hoạt động B thì hoạt động đồng bộ sau sẽ bị loại.
12. Cho phép chạy trên máy chạy bộ / đạp xe trong nhà: Nếu BTC cho phép VĐV chạy bộ trong nhà hãy bật tính năng này, tính năng này sẽ có thể sử dụng cùng với quy đinh Hoạt động phải có bản đồ (GPS).
13. Cho phép chạy trên máy chạy bộ / đạp xe trong nhà + sử dụng Smart Watch: Tương tự như quy định số 12, nhưng các hoạt động chạy trong nhà phải được tạo bằng các đồng hồ thông minh được hỗ trợ ví dụ như Garmin, Apple Watch, Fitbit, Suuntoo (một số dòng đồng hồ thông minh không phổ biến hoặc không được Strava hỗ trợ có thể sẽ không được ghi nhận).
14. Chỉ chấp nhận hoạt động chạy bộ: Mặc định nếu giải của bạn là đi/chạy bộ thì các hoạt động đi bộ (Walk) và chạy bộ (Run) trên Strava đều được tính vào thành tích. Nếu quy định này được kích hoạt, chỉ những hoạt động là chạy bộ (RUN) trên Strava mới được xem là hợp lệ.
15. Số km tối thiểu của mỗi hoạt động: Thiết lập số kilomet tối thiểu mỗi hoạt động, nếu VĐV chạy ít hơn số này sẽ không được ghi nhận. Ví dụ thiết lập là 1 (tương đương 1km) thì VĐV phải chạy tối thiểu 1 kilomet trở lên mới được ghi nhận.
16. Số km tối đa của mỗi hoạt động: Tương tự quy định tối thiểu, nếu chạy nhiều hơn mức kilomet quy định sẽ không được ghi nhận toàn bộ hoạt động.
17. Số km tối đa mỗi ngày: Thiết lập số kilomet được chạy tối đa trong ngày, nếu chạy nhiều hơn cũng không ghi nhận thêm. Ví dụ thiết lập 5km/ngày, nếu VĐV chạy 10km/ngày thì kết quả chỉ ghi nhận tối đa 5km.
18. Pace tối thiểu cho mỗi hoạt động: Thiết lập Pace tối thiểu cho từng hoạt động. Nếu chạy với pace thấp hơn số quy định sẽ không được ghi nhận cho toàn hoạt động.
19. Pace tối đa thiểu cho mỗi hoạt động: Tương tự pace tối thiểu, nếu chạy với pace cao hơn số thiết lập sẽ loại toàn bộ hoạt động.
20. Số hoạt động không được vi phạm split pace: Split pace là pace của từng kilomet trong 01 hoạt động. Ví dụ nếu bạn thiết lập Split pace là 02 thì 01 hoạt động 5km sẽ có 05 split pace tương ứng. Mỗi split sẽ có pace tương tự như pace trung bình. Nếu có từ 02 split pace vi phạm pace trung bình thì cả hoạt động sẽ bị loại. Lưu ý: Quy định này cần phải đi kèm với quy định về Pace tối thiểu và Pace tối đa mới có thể hoạt động.
21 và 22. Pace tối thiểu/Pace tối đa cho mỗi Split Pace: Mặc định nếu không thiết lập thì sẽ sử dụng Pace trung bình làm mốc để tính vi phạm, trong trường hợp BTC muốn thiết tập Pace riêng cho Split Pace hãy bật tính năng này. Lúc này hệ thống sẽ tính Pace dựa theo thiết lập này mà bỏ qua pace trung bình
2.6. Chia nhóm
Nếu thử thách của bạn muốn chia nhiều nhóm để thi đấu với nhau thì hãy nhập danh sách đó vào mục này, VĐV có thể chọn các nhóm đã được tạo khi đăng ký giải để tham gia.
2.7. Thống kê
Phần này sẽ cho phép bạn xem số lượng VĐV đã đăng ký tham gia giải cũng như là BXH của VĐV, bạn chỉ cần truy cập vào mục tương ứng để xem.
Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần bấm Lưu lại và sẵn sàng để chia sẻ đến VĐV của mình rồi.
